Сопровождение в тендерах или тендерный консалтинг: понятие тендерного сопровождения и кому это нужно?
«Слишком сложно» популярный ответ разных компаний на вопрос: «Почему отказываетесь от участия в тендерах?». Сложные правила законодательства и незнание правил подводит многие компании к отказу от «Госзакупок». Нельзя быть не специалистом в этой области и рассчитывать на результат. Только профессиональные тендерные компании могут привести к успеху. Оставьте идею заниматься тендерами самостоятельно или еще хуже рассчитывать на штатных сотрудников, позже напишем почему. Что нужно знать о тендерном сопровождении и как получить максимум от такого сотрудничества, читайте ниже.
Многие компании задумываются о начале работы с тендерами. Очень интересный и огромный рынок, где можно получить крупного заказчика, а также гарантированный объем работ, который переводит компанию на новый уровень. Но есть и страхи- это сравни человеку попавшему первый раз на оживленную улицу в огромном мегаполисе, как участвовать в тендерах, как подготовить заявку на участие в конкурсе или аукционе, как следить за изменениями в «Госзакупках»,для руководителя компании становится вопрос, можно потрать деньги и время в пустую и не получить ожидаемый результат.
Мы компания с 11 летним опытом в тендерном сопровождении можем уверенно сказать, все эти сомнения легко решаемы с нашей компанией. Тендерное сопровождение является рабочим инструментом, который шаг за шагом приводит компанию к отличному результату.
Закон о государственных и коммерческих закупках является вторым в нашей стране по количеству изменений в течении последнего времени. Это одна из самых больших проблем для предпринимателей желающим участвовать в тендерах. В течение года условия закупок могут меняться в противоположном направлении, если год назад вы участвовали в конкурсе или подавали заявку на участие в аукционе, то сегодня – это две разные заявки. Чтобы быть в курсе всего, что происходит с тендерами, необходимо посвятить все свое рабочее время изучением законов, а также текущих и будущих изменений. В больших компаниях принято иметь собственный тендерный отдел. На наш взгляд — это самый бесполезный отдел, который однозначно не поможет вам вырасти. Для всех уровней компаний будь –это многомиллиардный «монстр» со штатом в тысячи человек или физлицо, которое встало на этот путь, тендерами должны заниматься, только аутсорсинговые компании.
Почему нельзя надеяться на тендерных специалистов вашей компании, а тем более им доверять.
95% сотрудников имеют фиксированную зарплату и даже в тех компаниях в которых присутствует прогрессивная мотивация не достигается должный результат. Каждый ваш сотрудник в самом лучшем случаи выполнит ваши задачи и все, никакого желания найти возможность увеличить прибыль, узнать как найти законные методы для заключения контракта с максимально выгодной ценой, как юридически отстоять свои интересы при выполнении работ.
Приведем пример: какому из хирургов вы бы отдали предпочтение, тому который переучился из экономиста в хирурги и делает одну-две операции в месяц и только по единственному профилю и которому абсолютно не важно какой результат будет через год или эксперту в своем деле, который получил профильное образование, прошел соответствующую практику, работал с профессионалами своего дела, который проводит больше ста операций в месяц применяя различные техники и сталкиваясь с различными сложностями во время их проведения. Кто для вас ближе?
И еще, ваши сотрудники, как и все люди ищут где лучше и не сомневайтесь в случаи если они получат лучшее предложение, когда в вашей компании наметится временный спад, то покинут вас без промедлений, ну или будут заниматься мелким шантажом выбивая себе дополнительные бонусы. Такая ситуация невозможна с тендерной компанией.
Тендерный консалтинг бывает выборочным или под ключ.
Сопровождение под ключ- это перечень услуг полного цикла от поиска интересующей вас закупки до сопровождения выигранного тендера. Выборочное сопровождение предполагает выполнение одного из этапов процедуры закупок, такие как мониторинг закупок, аккредитация на электронных площадках или подачи заявки на участие в торгах.
Тендерный консалтинг жизненно важен для начинающих компаний, а также компании, которые участвуют или участвовали в тендерах, но не добились ожидаемого результата. Аутсорсинговые тендерные компании сократят траты, силы и время на создание, содержание и обучение специалистов в этой области, да напомним, даже если вы создадите такого специалиста велика вероятность, что он покинет вашу компанию, забрав все знания с собой.
Руководитель не должен тратить часть своей жизни на изучение законодательства, которое будет меняться несколько раз в год. Углубленное погружение приведет к отсутствию должного внимания к другим аспектам компании. Только тендерное сопровождение решит все ваши вопросы, касающихся торгов.
Тендерный консалтинг под ключ решает все вопросы, связанные с участием в аукционах или конкурсах. При неполном тендерном сопровождении заказчик на свой выбор оплачивает этап, который вызывает наибольшую трудность, мониторинг закупок, подача заявок на участие в аукционе или конкурсах, подготовка дополнительных требований, проведение аналитики по интересующим закупкам и т.д.
Что необходимо для начала:
Что стоит за качественным мониторингом, главное это не пропустить ни одну интересующую закупку, мы осуществляем поиск на более, чем трехсот электронных площадках. Одного мониторинга недостаточно, необходимо проводить цикличный аудит закупок для понимания тенденций рынка, требований для участия, процент снижения на аналогичных закупках. Это позволяет исключить не актуальные закупки, сохранить деньги и время. Мониторинг закупок является трудозатратой частью работы с тендерами, заказывая данную услугу в нашей компании вы сохраните людские временные и финансовые ресурсы вашей компании.
Решение вопроса об обеспечении заявки и обеспечения исполнения контракта. Участие в закупках свыше 1 млн. рублей должно быть обеспеченно суммой 0.5 до 5% от начальной максимальной цены контракта, данная сумма должна находится на специальном счете компании в момент окончания подачи заявки. Есть несколько вариантов обеспечения, собственными средствами, тендерным займом или банковской гарантией. Обеспечение заявки возвращается на специальный счет после выявления победителя закупки. Обеспечение исполнение контракта от 5 до 30 %, не менее суммы аванса, если он предусмотрен. При условии закупки для СМП возможно заменить внесение собственных, заемных средств или банковской гарантией на предоставление информации об успешно выполненных контрактах.
Второй «Рубикон», который необходимо пройти – это подготовка и подачи заявки на участие в тендере. Чтобы подготовить актуальную заявку для закупки, необходимо быть специалистом в 44 и 223 ФЗ, быть юристом, бухгалтером, физиком, химиком, строителем и т.д. и это не преувеличение. Любая незначительная неточность приводит к отклонению заявки на участие.
При участии в аукционе, контракт заключается с участником, предложившим наименьшую цену. При участии в конкурсе оценивается не только цена, но и опыт участника.
После победы необходимо перед подписанием контракта проверить его на соответствие, а также вовремя предоставить обеспечение исполнение контракта.
В случаи нарушения законодательства необходимо подготовить запрос на разъяснение документации. А также подготовить жалобу в УФАС для восстановления соответствия документации законодательству или восстановление прав участников. Наша компания подготовила более 100 жалоб, 80% которых из них были признаны обоснованы.
Оптимальный вариант выбор тендерного сопровождения для компании под ключ, полностью передав –это сложный процесс в руки экспертов. Так же наша компания поможет на всех этапах участникам, предпочитающих выборочный консалтинг. При тендерном сопровождении под ключ, оплачиваются только выполненные работы, которые подписаны заказчиком.
Не нужно тратить время исследуя все новые изменения законодательства. Тендерный закон быстро меняется и необходимо опережать все изменения, чтобы быть в теме. Пример тому, обязательное электронное актирование с 1 января 2022 года. Теперь все отношения заказчика и исполнителя будут протекать через личный кабинет в ЕИС. Так же период оплаты по контрактам с января 2022 года будет сокращен до 15 дней с 30 и для субъектов малого предпринимательства с 15 до 10 дней.
Клиенты Лидер Групп всегда оперативно и без задержек участвуют в любых тендерах. Наш опыт позволяет безошибочно подготовить заявку на участие в конкурсе или аукционе в кратчайшие сроки.
Мы предоставляем юридическую помощь на любом этапе закупок. Очень трудно найти объективных экспертов в тендерном консалтинге, вы можете самостоятельно оценить уровень оказания наших услуг.
Мы заинтересованы в вашей победе, так как от них мы получаем оплату. Для нас это отличная мотивация, чтобы сделать вас успешным.
Мы не пропустим ни один интересный тендер, ведь возможно именно в нем вы выйдите победителем.
Мы всячески будем вас оберегать и предупредим о возможных рисках. Нам интересно ваше постоянное участие и победы в закупках с высокой маржинальностью.
У вас не будет сложностей в случаи, если один из сотрудников не выйдет на работу, в нашей компании сформирован штат взаимозаменяемых сотрудников, которые в любой момент смогут выполнить поставленные задачи. А вот если у вас собственный специалист, думаю его временное отсутствие может кардинально повлиять на результат участия в тендерах
Наши специалисты, не допустят ошибки при подготовке заявки и оформление необходимых документов.
Помощь для получения обеспечении заявок и контрактов, является для нас обыденным делом.
Оплата происходит только за фактически выполненные работы, нет абонентской платы, нет предоплаты, нет скрытых процентов. Все оплаты за услуги прозрачны и прописаны в договоре.
Почему не эффективные тендерные специалисты или тендерные отделы, которые существуют в компаниях штатно. Огромная ошибка пытаться создать такой отдел. Из кого обычно формируют такой «тендерный отдел»? Юрист компании, на него все надежды, ведь он имеет юридическое образование, очень зря, вариаций с законом великое множество 44ФЗ, 223ФЗ, 615ПП, закон о банкротстве, регламент площадок. Помощь юриста всегда ограничивается гражданским правом, причем эти законы могут противоречить друг другу и что делать в этой ситуации, у нас есть ответ! Второй соучастник этого отдела – это системный администратор. Все проблемы с подачей заявок, аккредитацией на площадках, работы электронной подписи возложены на его плечи. Всегда жаль смотреть на этих сотрудников, человек, который не понимает для чего это нужно и от него требуют выполнение поставленных задач, хорошо, когда таких сотрудников много можно разделить ответственность на всех). Также любимые профессии которых пытаются обременить тендерами – это бухгалтеры, экономисты, производственники. Всех их отвлекают от основной работы и максимум, что получается от этого союза, сделать хоть чуток как-нибудь.
Самый больной вопрос, сколько стоят наши услуги?
Простой пример, наша компания получила вознаграждение чуть более 100 000.
Что получила компания заказчика – это прибыльный контракт более чем на 40 000 000 рублей с общим снижением 1%.
Чтобы забрать данный тендер, наша компания провела анализ конкурентов и заказчика, направила 3 запроса на разъяснение документации. Подали и выиграли две жалобы. А также применили наши специальные «НОУ-ХАУ». Все это продолжалось 2 месяца.
Тендерное сопровождение, называемое также тендерным аутсорсингом – это помощь, оказываемая Лидер Групп вашей компании в любых тендерных процедурах. Все фирмы, которые хотят или уже осуществляют закупки по 44ФЗ, 223ФЗ, а также 615ПП, могут получить комплексное обслуживание от подготовки заявок, до подписания контрактов с заказчиком по итогам выигранных торгов. Всё просто, вы выставляете критерий на закупку – специалист подбирает для вас оптимальный вариант и сопровождает вас до победного контракта.
Закупки под ключ осуществляются в следующем порядке:
Вам всего лишь нужно предоставить нужные документы, выбрать подходящие заявки для участия в торгах из предложенных нами, рассчитать стоимость поставки и обсудить технические составляющие с нашими специалистами, чтобы они могли оказать максимальную помощь в тендерах, в которых Вы будите участвовать.
В чем отличие неполного тендерного сопровождения от тендерного сопровождения под ключ?
Неполное техническое сопровождение закупок происходит по следующему плану: вы направляете ваш вопрос, в наш адрес, например, оказание услуг мониторинга, аккредитация на электронной площадке, подготовка заявки, участие в закупке, подготовка документов, подтверждающих опыт участника. Дальше в кратчайший срок вы получите гарантировано экспертное решение вопроса.
Комплексное тендерное сопровождение под ключ включает в себя весь цикл оказываемой нами тендерной помощи.
В тендерном сопровождении мы работаем сразу по нескольким основным направлениям:
- Сопровождение закупок по 44ФЗ
- Сопровождение закупок по 223ФЗ
- Сопровождение закупок по 615ПП
Вход
