Так как подпись не бесконечная, её нужно перевыпускать ежегодно и добавлять на все площадки где работает организация.
После выпуска новой электронной подписи Вам понадобиться подгрузить ее на все федеральные площадки для входа в личный кабинет и подписания заявок для участия в закупочных процедурах.
В лучшем случае, следует это сделать хотябы за 1-2 недели до окончания действующей ЭЦП.
Список площадок, где нужно будет обновить ЭЦП:
В таком случае будут работать две подписи одновременно для авторизации через ЕСИА.
Есть площадки на которые можно добавлять несколько сертификатов и пользоваться ими одновременно, но стоит понимать, что есть и порталы на которых регистрируется всего лишь один сертификат, тогда будет работать ТА подпись, которая была добавлена в личный кабинет.
Ничего страшного в этом нет, в случае если уже истекла подпись и по ней нет возможности авторизироваться, то вероятнее всего потребуется логин и пароль о ЛК площадки для перепривязки.