Если Вы просто поменяли паспорт без изменения ФИО, то электронную подпись менять не требуется.

Данные подаются до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник написал заявление или были кадровые изменения. Первый раз — до 17 февраля 2020 года.

В ЕИС есть возможность сформировать и подписать в электронной форме документы о приемке при исполнении контракта. Это делается в личном кабинете пользователя при обоюдном согласии сторон на обмен документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме с использованием ЕИС. Для этого заказчику необходимо: найти контракт в реестре на этапе "Исполнение"; затем воспользоваться пунктом контекстного меню "Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме". Затем у поставщика (подрядчика, исполнителя) появится возможность формировать документы в электронном виде.

Регистрация в ЕИС дает право участнику закупок, участвовать в электронных процедурах, выставленных в соответствии с требованиями 44ФЗ. Ввиду вступивших изменений с 1 Января 2019 года (поправки в No 44-ФЗ (ч. 5, ст. 24.2)), согласно которым участник обязан пройти регистрацию в ЕИС для дальнейшего участия в таких процедурах выставленных по 44ФЗ и с 1 Января 2020 года не сможет в них участвовать даже если у него есть аккредитация на конкретной площадке на которой проходит закупка.